Перед тем как разрешить сотрудникам приводить питомцев в офис, необходимо изучить правовые аспекты: санитарные нормы и региональные требования могут отличаться в зависимости от вида деятельности компании, передает издание. Например, в пищевой промышленности или медицинских учреждениях такие инициативы часто ограничены. В этом помогут разобраться юристы.
Компания Mars начала с подготовки документов для Главного управления ветеринарии Московской области, когда решила сделать офис при фабрике в Ступинском районе открытым для посещения с собаками. «Коллеги подготовили схемы офиса, схему выгула собак, схему утилизации отходов, а также политику для сотрудников — ключевой документ. Далее весь пакет документов отправили на рассмотрение», — согласование заняло около двух месяцев, рассказала менеджер по внутренним коммуникациям Mars Наталия Ковалева.
Также важно учесть интересы всех сотрудников. Например, 76% россиян — аллергики. Еще есть люди, которые боятся собак или кошек. Оптимальное решение — зонировать пространство: выделить отдельные кабинеты или даже этажи для работников с питомцами и обозначить, куда вход с животными категорически запрещен.
«У нас довольно большая зона коворкинга, и в ней есть выделенное место для сотрудников с собаками. В этой зоне могут комфортно разместиться до 20 человек и 5 собак. Вентиляция в офисе у нас очень сильная, поэтому никогда нет какого-то постороннего запаха и всегда поддерживается комфортная температура», — процитировали в Forbes менеджера проектов в МТС, куратора pet-friendly инициатив в компании Екатерину Кононову.
Температуру в офисе подстраивают под питомцев, по ее словам. А еще есть специальная зона, где лежат пеленки, тряпки, щеточки, лапомойки, угощения и пакетики.
Эксперты советуют вносить пункт об организации pet-friendly офиса заранее в договор его аренды или дополнять существующий контракт компенсацией ущерба или страховкой.
Некоторые кошки тоже могут адаптироваться к офисной среде. Чтобы животным было комфортно, можно выделить для кошек дни, когда не будет собак. Или же обустроить для них специальные комнаты.
Вот еще несколько идей, как сделать комфортным для всех pet-friendly офис:
- организуйте зону выгула и игровую комнату;
- используйте цветные ошейники для обозначения темперамента собак;
- уберите опасные предметы и растения;
- разработайте правила эвакуации;
- обеспечьте сотрудников средствами для уборки.
