Сначала ветклиникам и ветаптекам нужно зарегистрироваться в системе «Честный знак». Сейчас это сделали около 2,3 тыс. ветаптек (34% от общего количества в стране) и 719 ветклиник (примерно 25%).
После регистрации нужно оформить усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП, если такой подписи еще нет у компании. Ее можно получить в Федеральной налоговой службе (ФНС России). В дальнейшем руководитель сможет добавить в карточку компании своих сотрудников.
Чтобы работать с электронной подписью, на компьютер нужно установить программное обеспечение — КриптоПро CSP или VipNet CSP. Его предоставят вместе с выдачей электронной подписи. В браузере установить и включить плагин CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in. Это нужно для того, чтобы браузер распознал электронную подпись.
Затем с ее помощью необходимо пройти регистрацию в системе. E-mail добавится автоматически. Номер телефона нужно будет ввести вручную. Заявка на регистрацию рассматривается в течение 48 часов. После проверки на почту придет уведомление со ссылкой на личный кабинет.
При первом входе в личный кабинет вас попросят ответить на четыре вопроса: являетесь ли вы производителем или импортером; указать оператора электронного документооборота, если он имеется (можно пропустить); выбрать свою товарную группу (это обязательно для ветклиник и ветаптек, необходимо выбрать «Лекарственные препараты для ветеринарного применения»); являетесь ли вы членом GS1 (это только для производителей и импортеров, ветклиники и ветаптеки могут этот шаг пропустить).
После ответа на эти вопросы на экране появится несколько вкладок со сведениями об организации. Часть из них заполнится автоматически из электронной подписи. В оставшиеся поля, отмеченные красным, необходимо внести информацию вручную. В обязательном порядке нужно указать тип участника: производитель, импортер, оптовая или розничная торговля. Ввести реквизиты банка и выбрать оператора электронного документооборота (ЭДО), если не сделали этого ранее. С 1 марта 2026 года наличие ЭДО станет обязательным для передачи сведений об обороте маркированных товаров.
Затем необходимо отправить анкету на рассмотрение, нажав на кнопку в верхней части экрана.
Завершающим этапом регистрации станет подписание документов. В личном кабинете появятся значки товарных групп. Для ветаптек и ветклиник под плиткой «Лекарственные препараты для ветеринарного применения» будет ссылка «Подпишите документы». Необходимо выбрать ее, дать согласие с условиями договора и нажать клавишу «Подписать и отправить». После этого ветклиникам и ветаптекам будет доступен весь функционал системы.
Еще раз с порядком регистрации в «Честном знаке» можно ознакомиться в видеоинструкции.
Чтобы приступить к работе с маркированными товарами, ветаптекам и ветклиникам нужно обновить прошивку онлайн-кассы и кассовое программное обеспечение, а также подключить 2D-сканер для считывания кодов маркировки.
