Регистрацию проводят ветеринарные специалисты государственных учреждений региона.
Обязательной она является для собак, тогда как для других видов животных — по желанию владельца. Исключение сделано для случаев, когда собака находится в труднодоступной местности: тогда срок постановки на учет увеличен до 60 дней.
Все сведения заносятся в компонент «Хорриот» ФГИС «ВетИС». Указываются данные о животном: вид, пол, кличка, порода, окрас, дата рождения, адрес фактического содержания, фото анфас, информация о вакцинации против бешенства, номер ветпаспорта, а также номер чипа или клейма.
Обязательным условием регистрации является наличие микрочипа. Если его нет или он неисправен, животному установят новый. В случае продажи животного регистрация должна быть проведена новым владельцем также в течение 30 дней.
При снятии с учета, например в случае гибели или естественной смерти питомца, владелец обязан подать заявление в течение 30 календарных дней. Снятие производится в течение трех рабочих дней с момента подачи документов.